Informativa ai sensi del D.Lgs. 196/2003
“Codice in materia di protezione dei dati personali”
Ai sensi dell'art. 13, e visti gli artt.23 e 24 del D.Lgs 196/2003 Vi informiamo che i dati personali da Voi forniti, ovvero acquisiti nell’ambito dei rapporti contrattuali con Voi intercorrenti o che si instaureranno in futuro, potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della normativa in oggetto.
• Finalità del trattamento: i dati di cui sopra saranno raccolti, memorizzati ed utilizzati per attività funzionali alla stipula ed all’esecuzione del rapporto contrattuale con Voi in essere o in corso di negoziato, ivi comprese le attività pre e post contrattuali, nonché per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti allo svolgimento dell'attività commerciale propria della nostra impresa. Più in particolare, i dati di cui sopra saranno trattati da ALPE S.r.l., nella persona del titolare del trattamento, per:
- acquisire dati e informazioni precontrattuali
- gestire il normale rapporto contrattuale
- gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi o inadempienze
- effettuare le operazioni necessarie alla gestione dei pagamenti
- prevenire e gestire possibili contenziosi, adire le vie legali in caso di necessità
- gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica e fiscale
• Modalità del trattamento: il trattamento di cui sopra potrà effettuarsi con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ubicati presso i Titolari del trattamento.
• Esclusione di trattamento di dati sensibili: nessuno dei Vs dato in nostro possesso è riconducibile alle definizioni di “dato sensibile” o di “dato giudiziario” di cui alle lettere d) ed e) dell’art.4 del suddetto D.Lgs. Qualora ci fossero da Voi trasmessi dati di tal genere, sarà nostra cura cancellarli immediatamente, in mancanza di un esplicito Vs consenso scritto.
• Natura del conferimento: il conferimento di alcuni dati necessari per la gestione del rapporto contrattuale può essere considerato facoltativo, mentre è obbligatorio il conferimento dei dati necessari per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti allo svolgimento dell'attività commerciale propria della nostra impresa. Pertanto un eventuale rifiuto al conferimento impedirà la stipula del contratto o la sua corretta esecuzione.
• Ambito di comunicazione e diffusione dei dati: i Vs dati personali non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma. Potranno invece essere comunicati al nostro personale dipendente ed ai collaboratori dell’azienda.
Potranno inoltre essere comunicati ai soggetti legimittati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
• Soggetti che effettuano i trattamenti: i nostri dipendenti e collaboratori che sono stati “incaricati del trattamento” sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate.
• Durata del trattamento: i Vs dati saranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, lo saranno soltanto per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistico fiscale.
• Diritti dell’interessato: in qualsiasi momento Voi, la Vs società o il Vs ente di appartenenza, potranno esercitare i diritti di cui all’art.7 del D.Lgs. 196/2003, ovvero accedere ai Vs dati personali per conoscerne l’utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l’aggiornamento, l’integrazione oppure opporvi al trattamento scrivendo al seguente indirizzo: ALPE S.r.l. – Via STAZIONE 28 – 11020 HONE (AO).